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Chaque saison, la campagne d’affiliation est le point de départ de l’animation de notre réseau d’associations affiliées.

La campagne 2020/2021 a démarré sur Webaffiligue le 8 juin pour commencer de proposer la « pré » réaffiliation de nos associations avant le 1er septembre et faciliter la rentrée administrative de gestion des dossiers de renouvellement.

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GROUPES DE TRAVAIL

Plusieurs groupes de travail participent à définir les modalités des affiliations à la Ligue de l’enseignement :

  • La Comité Nationale Vie Associatif et Dynamique Territoriale  (CNVADT) ;
  • Le groupe national de travail avec des responsables nationaux de chaque structure (Ligue, Ufolep, Usep et Apac) qui a pour objectif de partager les projets à venir en direction du réseau des associations affiliées et les Fédérations départementales afin de coordonner les évolutions sur les affiliations et la plateforme Webaffiligue ;
  • Un groupe de travail Webaffiligue. Il intégre 6 permanents de fédérations en charge des affiliations dans leur département. Ils accompagnent la confédération sur les projets et développements  pour le Webaffiligue. Leur expérience locale tout comme les remarques des utilisateurs de leur fédération, des responsables associatifs et des adhérents/licenciés sont ainsi intégrés dans la stratégie de développement du Webaffiligue.

 

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RESSOURCES

Le Centre  Confédéral met à disposition plusieurs documents et fiches procédures pour soutenir le développement de votre stratégie « Affiliation ». Vous retrouverez ainsi ci-dessous :

  • Les documents d’affiliation et d’adhésions 2020/2021
  • Les fiches de procédures pour les affiliations 2020/2021
  • La tarification affiliation pour la saison 2020/2021
  • Webaffiligue – Aide et tutoriels vidéos

 

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DOCUMENT D’AFFILIATION ET D’ADHÉSION 2020/2021

Pour accompagner Fédérations et Comités dans leurs démarches de développement des affiliations auprès de leurs associations locales, le Centre confédéral propose, en téléchargement, des formulaires d’affiliation et d’adhésion prêts à être utilisés. Les documents sont sous format PDF et permettent une saisie dans le PDF afin d’éviter une saisie manuscrite des informations à renseigner.

Si vous le souhaitez, vous pouvez télécharger l’ensemble des documents en cliquant sur ce lien. Les documents spécifiques sont accessibles ci-dessous :

Documents pour l’affiliation des associations et structures :

Documents pour l’adhésion et les licences des membres des associations :

Document pour les adhérents à titre individuel à la Ligue de l’enseignement : Bulletin d’adhésion à  titre individuel

 

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FICHES DE PROCÉDURES AFFILIATIONS 2020/2021

Vous pouvez prendre connaissance des possibilités d’affiliation d’associations et de structures proposées par le dispositif d’affiliation en consultant les fiches mises à votre disposition. En effet, des fiches générales mais aussi spécifiques à chaque secteur Ligue, Ufolep et Usep vous présentent toutes les procédures à mettre en place dans votre département pour la saison :

 

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LA TARIFICATION AFFILIATION POUR LA SAISON 2020/2021

Les Fédérations, les Comités Ufolep et les Comités Usep Départementaux doivent composer leur grille des tarifs des cotisations des affiliations, des adhésions et des licences pour la saison 2020/2021.

Voici les tarifs nationaux 2020/2021 à intégrer dans le calcul de vos tarifs départementaux : Télécharger la fiche « Les tarifs nationaux 2020/2021 ».

Le calcul des tarifs obéit à une procédure nationale. Pour connaître ce schéma de calcul des affiliations, adhésions et licences, un tableau Excel (Télécharger le fichier Excel d’aide au calcul des tarifs 2020/2021) est mis à votre disposition. Il comprend déjà toutes les parts nationales, la Fédération n’a plus qu’à renseigner les parts régionales et départementales pour obtenir le calcul de ces tarifs 2020/2021.

Il permet d’imprimer les grilles de tarifs/bons de commande, et de connaitre les parts à copier dans Webaffiligue pour démarrer la facturation des affiliations, adhésions et licences 2020/2021 dès l’ouverture de la période de « pré »affiliation 2020/2021 le 8 juin.

Une vidéo d’explication de préparation de vos tarifs est à votre disposition pour compléter cette explication (Mot de passe : WEB2020).

Des informations complémentaires sont accessibles dans les fiches de procédures suivantes :

 

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WEBAFFILIGUE – AIDES ET TUTORIELS VIDÉOS

L’assistance technique nationale Webaffiligue propose de retrouver tous les documents de la campagne d’affiliation et toutes les aides pour compléter votre connaissance sur l’utilisation des fonctionnalités de Webaffiligue.

Connectez vous à votre espace Webaffiligue-départemental, et consulter le menu « Aides et tutoriels ». Si vous n’avez pas d’accès utilisateurs, prenez contact avec votre administrateur départemental Webaffiligue.

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FORMATIONS

La Ligue nationale propose aux permanents des départements :

    • Des Webconférences développement associatif  sont organisées les mardis, de 14h30 à 16h. Elles sont annoncées dans l’agenda laligue.org. 
    • Des Webformations pour utiliser Webaffiligue vous sont proposées les jeudis à 14h15. Elles sont annoncées dans l’agenda laligue.org.
    • Une formation au Plan National de Formation « Définir et mettre en œuvre sa stratégie d’affiliation » aura lieu du 29 juin et 1er juillet et sera animée à distance, avec l’USEP et l’UFOLEP  (informations relatives à l’inscription à venir).

 

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CONTACTS

Mickaël HUET, Responsable du développement associatif, de l’engagement et de la vie militante
mhuet@laligue.org – 01.43.58.96.56

Pascal MARREL, Chargé de mission accompagnement technique des affiliations
pmarrel@laligue.org – 01.43.58.96.08